Pokud vás láká zodpovědná role asistentky jednatele s nestereotypní náplní práce, máme pro vás skvělou příležitost! Jako asistentka jednatele budete klíčovým článkem mezi vedeními společností v rámci holdingu.
• Podpora jednatele v rámci denní operativy – organizace kalendáře, vyřizování emailů, organizování schůzek s klienty a obchodními partnery, zajišťování služebních cest (ubytování, letenky, víza, pojištění, pronájem automobilů), zpracování cestovních výkazů
• Příprava a předkládání dokumentů k podpisu a jejich následná distribuce/archivace
• Aktivní spolupráce a podpora kolegů v dceřiných firmách
• Zástupnost kolegů v sídle společnosti – zpracování datových schránek, pošty, aktualizace OR, ŽR
• Správa firemní databáze kontaktů – ověřování firem, zadávání a úprava kontaktů
• Práce s interním systémem – zakládání dokumentů, zápisů ze schůzek a jednání
• Zajišťování podkladů a reportů na porady vedení a představenstva, vedení smluvní agendy, příprava dokumentů a prezentací
• Další ad hoc úkoly dle zadání nadřízeného
• Předchozí zkušenosti na pozici osobní či exekutivní asistent(ka) vedení společnosti/jednatele/CEO min. 5 let
• Skvělé organizační schopnosti, komunikativnost a reprezentativní vystupování
• Schopnost efektivně pracovat v dynamickém prostředí
• Pečlivost, zodpovědnost a diskrétnost
• Stabilní osobnost se schopností efektivně spolupracovat napříč společností a diplomatickým přístupem
• Orientaci na dlouhodobou a vztahovou spolupráci založenou na důvěře, korektnosti a otevřené komunikaci
• Zodpovědnost, vysokou míru flexibility, schopnost prioritizovat a přizpůsobit se pružně změnám
• Odolnost vůči stresu a zvládání vysokého pracovního tempa
• Čeština na úrovni rodilého mluvčí, plynulá angličtina (B2)
• Znalost MS Office (především Word a jeho funkce, Excel a Power Point)
• Pestrou práci se širokým přesahem aktivit
• Zázemí silné rodinné společnosti
• Dbáme na dobré pracovní vztahy, pořádáme řadu společenských akcí, kde se rádi potkáváme
• Příspěvek na stravování
• Multisport kartu
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Výuku Aj na pracovišti
Zaujali jsme Vás?
Pošlete nám své CV a motivační dopis vytvořený bez pomoci AI.
